Reglement
Stævnet afvikles med udgangspunkt i DFfRs regelsæt for Coastal Endurance https://roning.dk/app/uploads/2023/06/Coastalregelsaet_06.2023.pdf
Der sikres højst mulig sikkerhed i kraft af følge- og dommerbåde på og langs banen.
Husk at alle både skal medbringe redningsveste til alle roere. I C4x+ skal styrmanden være iført redningsvest. Alle under 18 år skal være iført redningsvest i henhold til §10.
§ 23 – Start på vandet (flydende start):
Der vil anvendes lydsignaler.
Løbsafvikling
Stævnet er for coastalbåde, typerne 1X, 2X og 4X+, og der er løb både for juniorer og seniorer 43+ (Masters group C).
Forbundsmesterskabs-/DM-løb
De officielle Danmarksmesterskabs- og DFfR Forbundsmesterskabs-løb er i åbne klasser for rene klubhold:
- CW1x (FM)
- CM1x (DM)
- CW2x DM)
- CM2x (DM)
- CMix2x (DM)
Løbene er åbne for alle danske og udenlandske roere. Alene rene danske klubhold kan blive kåret som Danmarksmester og forbundsmester.
Øvrige løb
Arrangørerne har besluttet at afholde yderligere løb, som ikke er offcielle forbundsmesterskabsløb.
Juniorløb kan eventuelt afvikles samtidig i forhold til tilmeldingerne.
Tilmelding
Startgebyrer: C1X: 140,- kr. C2X: 280,- kr. C4X+: 460 kr. (ekskl. gebyr for tilmelding og brug af regatta-systemet).
Startgebyret betales i forlængelse af tilmeldingsproceduren på DFfR tilmeldingssystem.
Ved afmelding efter anmeldelsesfristens udløb refunderes indbetalte startgebyrer ikke.
Efteranmeldelse er mulig ved forhøjet gebyr.
Der kan kun efteranmeldes til løb, hvor der ved den ordinære tilmelding er tilmeldt et eller flere hold. Nye løb oprettes ikke.
Banen
Banen udlægges som en 4000 m bane med minimum 5 vendebøjer. Enten som 2000 m, der roes to gange eller som 4000 meter, som roes én gang rundt.
Der foretages start over udlagt startlinje mellem 2 startbøjer.
Målgang vil ske over udlagt mållinje på vandet.
Der orienteres om mulige ændringer i start/mål-procedurer, baneforhold og sikkerhedsforhold, hvis vejrforholdene gør dette nødvendigt.
Løb, se løbsliste
Klasser med mindre tilslutning, kan slås sammen til et løb.
Der foretages ikke handicap beregning.
Arrangøren forbeholder sig ret til at ændre i rækkefølgen og starttiderne i tilfælde af, at løb udgår eller på grund af andre uforudsete hændelser. Den endelige rækkefølge af løb offentliggøres efter den ordinære tilmeldingsfrist er nået.
Der afholdes ikke forsøgsløb, men der roes i afdelinger, hvis antallet af tilmeldte hold overstiger antallet af tilgængelige både, eller hvis antallet af både i en klasse er større, end hvad der skønnes forsvarligt at have på banen samtidigt.
Medaljer
Der er medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hver klasse.
I officielle Danmarksmesterskabdsløb og DFfR Forbundsmesterskabsløb vil der blive uddelt DIF og DFfR medaljer.
Det bedst placerede danske klubhold vil blive udråbt som hhv. Danmarksmester og Forbundsmester.
Medaljeoverrækkelse vil ske løbende.
Både
Arrangørerne har ikke mulighed for og ressourcer til at indsamle coastalbåde, hvorfor klubber og roere der tilmelder sig regattaen, og som råder over egne coastalbåde, bedes medbringe disse både, minimum dækkende eget behov ved regattaen. Samtidig opfordres alle klubber der medbringer egne både, om at udlåne disse til roere/klubber, der ikke selv råder over egne coastalbåde.
Roere der ønsker at låne en båd opfordres til at kontakte en af de øvrige tilmeldte klubber og selv arrangere bådlån. Evt. pris for bådlån aftales indbyrdes mellem klubberne.
Vi gør opmærksom på at evt. opståede skader på lånte både skal afklares direkte mellem bådens hjemklub og lånerne.
Er arrangørerne medvirkende til at forrette skade på en båd under arrangementet, er arrangørerne forpligtet til at sikre udbedring af evt. skader.
Skader er alt andet en alm. slid, der vil opstå ved brug af bådene, ved et sådan arrangement.
Udstyr og praktiske forhold
Arrangøren har kun et begrænset antal bådvogne til rådighed til transport af bådene, så det anbefales at medbringe egen bådvogn.
I regattaområdet er der bildæk, som bådene kan placeres på.
Faciliteter
Arrangørerne stiller omklædningsrum og bad til deltagernes disposition.
Regattasekretariatet findes i regattaområdet - og er åbent på løbsdagen fra kl. 7:30.
Arrangørerne tilbyde Cafe i ”Den våde sejlerstue”/hallen ved Sejlsportscentret.
Trailerparkering
Privatbiler skal parkeres på de offentlige P-pladser på Aarhus Ø.
Der er 3 timers gratis parkering, hvorefter parkering er mod betaling.
Der kan også henvises til P-kælderen ved Navitas (betaling), som ligger cirka 10-15 minutters gang fra Sejlsportscentret.
Adgang og parkering sker efter anvisning fra arrangementets P-vagter.
Bådene kan løftes af trailerne på pladsen.
Herefter bæres eller køres bådene på bådvogne til isætnings- og optagningsrampen ved Sejlsportscentret.